1.倉庫按海關需求錄入報關資料，企業如要求在正式報關單上錄入額外需求的資訊，請在提交出口貨物報關單上注明“要求錄入”並用顏色標注。

2.工廠在交清關貨時，必須為每樣貨品提供一件樣品，以確定樣品與申報資料相符。為不影響不同客戶的正常報關,不同貨代 / 物流公司入倉不能合併在同一份報關單來申報。

3.根據商檢局的要求, 需要倉庫代理換《出境貨物通關單》的交貨單位，在當地做商檢時要在輸往國家處錄入：保稅區。這樣倉庫才能憑“換證憑條”到商檢局申請《出境貨物通關單》。而交貨單位自行提供的《出境貨物通關單》上, 輸往國家一欄須顯示為中國。錄入通關資料時貨物成分必須在品名後。

4.電子手冊企業注意事項：
  a.所有電子手冊企業，交倉前用他們自己的法人卡加入日朗的經營單位代碼4403180364，通過QP系統傳送授權。必須確保出口口岸為深圳；

  b工廠通知申報單位接收授權。備案號B、C、E字頭需用報關行法人卡接收授權，請提前3日辦理.可諮詢我司吳小姐相關具體細節，聯繫電話:2528-7037；

  c.異地電子手冊企業備案號E字頭，交單時需在報關單備註欄注明正確的“版本號”；

  d.如海關登記手冊變更，需要重新授權；

  e.企業在交單前必須確保經營單位是有效期和手冊備案不會超數.

5.各交貨單位、工廠提供所有資料，即報關單和落貨紙等相關資料必須與實際貨物相符，尤其是重量需根據實際重量如實申報。倉庫量度的重量提供給客戶只供參考，所有向海關申報的資料都以工廠提供的報關資料作為依據；同一貨名不同規格的貨物必須在報關單上分欄填報，並于裝箱單上詳細列明，否則一切責任由交貨方承擔。

6.請各工廠在製作報關資料時需注意一份報關單不能超過50項貨名。

7.所有加工貿易企業交單時，報關單表體項號及貨名與電子備案項號、主貨名完全一致，包括斜線等符號，否則將做退單處理。

8.ASN表格的報關單行號、品名及數量與報關單行號、品名及數量必須相符，此ASN包含貨物資訊及報關申報資訊，報關單的行數必須與裝箱單的行數一一對應。